| In dem Dialog (Bild 1) wählt man zuerst mit dem Fileselektor, zu dem man über den Button "Suchen..." gelangt, die Datenbankdatei aus, in der sich die Adressen befinden. Hier muß eine Datei angegeben werden, da sonst der Ausdruck des Dokumentes sinnlos wäre, man keine Serienbriefe erstellen kann und beim Ausdrucken anstelle der Adressen nur der Platzhalter des Serienbrieffeldes ausgedruckt wird. Als nächstes kann man einstellen, ob die zuvor gewählte Datei die Namen der Serienbrieffelder enthält oder ob man diese Namen selber eingeben möchte. Das einfachste und komfortabelste ist natürlich, wenn die Namen in der ersten Zeile der Datei enthalten sind. Leider ist mir außer Pegasus3 und JuliAdress, einer Adressverwaltung, die ich geschrieben habe und die voraussichtlich im September 1997 als Shareware erscheinen wird, keine Datenbank bekannt, die diese Zeile in die Datei schreibt. Also bleibt nichts anderes übrig, als die Zeile mit einem Texteditor in der Datei zu ergänzen, die Namen selbst in papyrus einzugeben (dazu später mehr) oder Pegasus3, JuliAdress oder ein ähnliches Programm mit der benötigten Funktion zu benutzen. Als nächstes legt man das Trennformat der Felder in der Datei fest. Ist man sich über den Aufbau nicht sicher, so sollte man sich den Aufbau der Datei vorsichtshalber ansehen und erst dann die richtige Einstellung des Formates wählen. Da sich diese Einstellungsmöglichkeiten eigentlich von selbst erklären, möchte ich nur noch den Dialog zur Einstellung eines selbstdefinierten Formates, zu dem man über den Button "Selbstdefiniertes Format..." gelangt zeigen (Bild 2). papyrus 5 - Tips & Tricks - 3 / 7
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