| Hat man zuvor eingestellt, daß sich die Namen der Felder in der ersten Zeile der Datei befinden, so sollten alle Namen in der Liste aufgeführt sein; man kann den entsprechenden Namen des Serienbrieffeldes auswählen und mit RETURN oder dem Button "In den Text einfügen" das Feld in das Dokument übernehmen. So geht man nun für jedes Feld vor. Sollten sich wider Erwartens keine oder falsche Namen in der Liste befinden, so wurde ein falsches Format gewählt und man muß dieses korrigieren. Zu dem Dialog gelangt man jetzt auch über den Button "Serienbriefe...". Hat man aber eine Datei, in der sich die Namen nicht befinden, so ist die Liste beim Öffnen des Dialoges leer und man muß erst allen Feldern in der Datei einen Namen geben (Bild 4). Dieses macht man, in dem man einen passenden Namen eingibt und den Button "Hinzufügen" betätigt. Hierbei ist zu beachten, daß papyrus nicht weiß, welches Feld zu welchem Namen gehört und deshalb die Felder der Datei in der Reihenfolge der Namen in der Liste zuordnet. Hat man jetzt alle Namen eingegeben, kann man wie oben vorgehen und die Felder in das Dokument übernehmen. papyrus 5 - Tips & Tricks -5 / 7
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